La date de la prochaine assemblée générale sera communiquée ultérieurement.
PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 15 Juillet 2010.
Dimanche, 04 juillet 2010
* Salle télé de Lanredec II à 16h15.
* 23 présents sur 58 gabonais et sympathisants enregistrés sur la mail liste.
ORDRE DU JOUR :
I- Bilan de la journée culturelle 2010
II- Discussion sur l’organisation du 17 Aout 2010
III- Divers.
I- Concernant l’organisation de la journée culturelle
Il a été discuté par les membres présents à l’assemblée générale :
- Prendre les prix unitaires des produits avant chaque course pour mieux organiser les achats.
- Proposition d’un passe événementiel à 15 euros afin de profiter des réductions dans différente soirée que l’association organisera.
- Revoir la distribution des tâches pour que celle-ci soit respectée à l’avenir.
- Proposition sur l’exigence des tenues correctes par rapport à la circonstance de l’événement ; suite aux réflexions faites par certains invités.
- Mettre un dispositif en place permettant aux personnes concernées de respecter les tâches attribuées.
- Respecter scrupuleusement les places prévues pour la dite manifestation afin d’éviter le surplus et surtout les débordements que cela pourrait occasionner.
- En cas de proposition d’une boite de nuit durant la manifestation, bien choisir la boite de nuit, et prévoir une en fonction du monde prévu.
- Prévoir une autre salle de réception qui pourrait contenir plus de personnes avec les moyens de transport à cet effet.
- Pour mieux satisfaire les invités en ce qui concerne la restauration, une organisation plus rigoureuse est désormais à revoir (maximiser dans les plats et les boissons).
- Lors de l’ouverture du buffet le maître de cérémonie aurait dû préciser de commencer par les enfants, les invités d’honneurs et le reste à se servir sous la direction des hôtesses.
II- Discussion sur l’organisation du 17 Aout 2010
- Un barbecue a été proposé aux bois de Keroual.
- Les dates retenues restent le samedi 21 ou dimanche 22 aout 2010. Le jour sera choisi en fonction des prévisions météo.
- Une somme de 5€ est exigée par personne. Les versements doivent être effectués au moins une semaine avant l’évènement.
- Prévoir des jeux ou des scénettes à l’occasion.
III -Divers
- La facture de 1&1 doit être réglé et procéder à la résiliation du contrat.
- Rappeler les cotisations. Les membres trouvent que le bureau ne les motive pas assez pour s’acquitter de leur cotisation. Certains pensent que le bureau doit mieux les motiver afin de les inciter à cotiser.
Des propositions ont été mises sur la réduction des cotisations afin d’avoir plus de membres.
- Inciter les membres du bureau ou d’autres volontaires aux formations prévues par des organismes afin de savoir le fonctionnement d’une association et ses contraintes.
- Le bureau devrait dans les jours avenir penser à l’achat des équipements sportifs (maillot, shorts).
- Le bureau sortant doit préparer dès la fin de l’été tous les documents relatifs aux subventions et autres pour permettre au bureau entrant d’aller dans une logique de continuité.
- Il a été rappelé une fois de plus la réservation d’une salle pour les manifestations avenir en fonction des places à pourvoir.
Sur ce qui à été dit lors de cette assemblée générale, le bureau retient toutes les propositions et essayera de mettre tout en œuvre pour que celles-ci soient respectées dans leur majorité.
Par contre, la seule motivation pour les membres est d’abord d’adhérer à la cause associative avant de penser à être motivés par le bureau élu.
Le Bureau
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PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 18 AVRIL 2010.
En date du 18/04/2010 à 15h30mn
A la demande de M. Le Président Dorel Armand MATSOUGOU MAPAGA,
la troisième Assemblée Générale de l’association IBOGA s’est tenue à son siège social au 4 bis avenue Le Gorgeu, Résidence Universitaire du Bouguen, 29200 Brest cedex.
Composée de 20 membres, l'assemblée générale a traité les thèmes présentés à l’ordre du jour :
- Le règlement intérieur;
- L'excursion sur l'île Ouessant;
- Les Olympiades;
- La Journée Culturelle (urgence);
- Les Divers.
Règlement Intérieur
Pour le Règlement Intérieur, une commission formée de quatre membres sous la direction du président étudie la question, qui devra être soumise à tous les adhérents pour vote sous 15 jours à compté du 19/04/2010.
Excursion
Pour l'excursion dénommée IBOGA-OUESSANT 2010 prévue pour le 24/04/2010, le nombre des participants a été arrêté à 15. Le départ de Brest (Port de commerce) est programmé pour 8h30mn. A cet effet, il est demandé aux voyageurs de se présenter à PEN AR BED (Port de Commerce), à 8h00mn.
Sachant que l’excursion prendra toute la journée, l’association offre un Petit déjeuner au départ de Brest, ainsi qu’un Déjeuner sur l’île.
Olympiades
Pour les Olympiades IBOGA 2010, il a été retenu que le questionnaire soit élaboré par trois membres du Bureau :
- Dorel Armand MATSOUGOU MAPAGA;
- Claudiane Liévina MENDOME NGYE;
- Helga Nadine OBONE MEYE.
Les lauréats seront récompensés le 29 Mai 2010 pendant la soirée culturelle.
Les prix sont les suivants:
- 1er: Une somme de 200€;
- 2ème:Un Appareil GPS;
- 3ème:Un Appareil Photo Numérique
NB : L’Assemblée Générale a émis le souhait de voir les membres de notre association participer massivement à ce jeu qui marque une phase très importante du partenariat qui nous lie à la SOCIETE GENERALE.
Le jeu est ouvert à tout le monde.
Journée culturelle:
Pour ces moments qui marquent la plus importante de nos activités, l’Assemblée Générale a tenu à ce que les responsables de la commission culture organisent dans des brefs délais, des équipes qui devront faciliter la réalisation des points mentionnés ci-dessous :
- Un match de football;
- Exposition des objets d'art et Jeux ludiques;
- Projection d'un film sur l'histoire du Gabon;
- Dîner dansant (Pièces de théâtre, Danses Traditionnelles et Modernes, Défiler Iboga);
- Petit "after" à la plage au lendemain de la journée culturelle (le 30/05/10).
Divers
Les divers ont mis un point particulier sur l’organisation d’une Conférence-débats, initialement prévue pour le mois d’avril. Cette conférence se tiendra finalement le 26 Mai 2010. Elle sera animée par deux compatriotes : Georges AUGOWET (Médecin Militaire) et Istovant NKOGHE (Doctorant en Droit).
Pour ce qui est de la situation mettant en Gel les rapports de notre association avec l’association ESSAMBA, le Président est revenu sur ce point en présentant les faits. A cet effet, une réflexion est entrain d’être menée, afin de prendre toute disposition.
Enfin, le Président a demandé à l’assemblée de faire des critiques sur le fonctionnement du bureau, ce qui permettra de parfaire son mode de gestion.
La séance a été levée à 18h30mn.
Fait à Brest le 19 Avril. 2010
La Secrétaire Générale Adjointe
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PROCES VERBAL DE LA DEUXIEME ASSEMBLEE GENERALE POUR L’EXERCICE 2009-2010
En date du 21/02/2010 à 15h30mn.
A la demande de M. Le Président Dorel Armand MATSOUGOU MAPAGA, s’est tenue la deuxième Assemblée Générale de l’exercice 2009-2010 et la première de l’année 2010, à son siège social du 4 bis avenue Le Gorgeu, Résidence Universitaire du Bouguen, 29200 Brest cedex.
Portant sur trois points essentiels. La séance a traité tour à tour du bilan mi-parcours de nos activités:
- Le déroulement de la fête du 31 Décembre 2009;
- Le partenariat avec la Société Générale;
- Les apports financiers de nos membres;
- La situation de notre trésorerie actuelle.
Les statuts de l’association devraient désormais être soutenus par un règlement intérieur, indispensable et à mettre en place avant la prochaine assemblée générale.
L'assemblée a également parlé de l’organisation des Olympiades prévues pour le 1er Mai de cette année, avec comme montant de participation, 5euros par personne.
Pour terminer, l’assemblée générale a donné le programme des manifestations restantes pour l’exercice 2009-2010.
Le mois d’Avril a été programmé pour l’excursion vers un site touristique du Finistère l'organisation de conférences débats.
La date du 1er Mai a été retenue pour l’organisation des Olympiades IBOGA 2010 ;
Le 29 Mai est la date prévue pour la journée culturelle ;
Le mois de Juin pour le tournoi de Football (date en étude) ;
Le 17 Août célébration de l’accession du Gabon à la souveraineté internationale ;
Le mois d’Octobre, l’organisation de la journée d’accueil des nouveaux étudiants (JANE) puis dépôt de bilan : fin d’exercice 2009-2010.
Avec un total de 28 membres présents.
La séance de travail a été levée par monsieur le Président à 18h15.
Fait à Brest, le 03 Mars 2010.
Le Secrétaire Général La Secrétaire Générale Adjointe
Guibert Mannès IPOUNAH Nancy MOUGUISSI MAYAGUY
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PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 15 NOVEMBRE 2009.
Sur convocation du président en date du Mardi 10 Novembre dernier, notre association s’est réunie le Dimanche 15 Novembre 2009 à son siège du 4 bis avenue Victor Le Gorgeu.
Les temps forts ayant marqués ce moment étaient entre autre :
- La présentation du nouveau bureau et la lecture du discours de politique générale pour l’exercice 2009-2010.
- La présentation du nouveau site internet de notre association.
- La proposition de l’organisation des olympiades IBOGA acte1 et acte2.
En termes de propositions, il a été question de voir dans quelle mesure la gestion du site pouvait être allouée à deux administrateurs, créer un lien sur Facebook, en somme un complément sur la conception dudit site internet. De même, en ce qui concerne les olympiades IBOGA, il a été souhaité de les élargir de façon à ce qu’elles ne concernent pas uniquement les Gabonais, mais aussi la population brestoise dans toute sa diversité.
Afin de gérer au mieux les données de notre structure et d’éviter leur appropriation, l’assemblée a émis le souhait de l’acquisition d’un matériel informatique en même de les stocker, et de permettre à terme, une traçabilité aux équipes dirigeantes qui auront à se succéder.
C’est au terme de trois heures de travail marquées par un entracte, que la séance a été levée
Le Secrétaire général : Mannès Guibert IPOUNAH
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